Il passaggio d’anno viene effettuato il primo giorno di apertura dell’esercizio nel nuovo anno e dal server (le altre postazioni devono uscire dal programma poiché saranno allineate in automatico senza dover effettuare alcuna operazione supplementare).

Il passaggio d’anno viene richiesto automaticamente il primo giorno lavorativo dell’anno nuovo e richiede qualche minuto per l’elaborazione dei dati.

Le fasi operative sono state semplificate ed automatizzate ma è comunque indispensabile rispondere affermativamente alle domande che il programma pone.

In alcuni casi la procedura può richiedere diversi minuti per l’elaborazione, pertanto il passaggio d’anno dev’essere avviato per tempo ovvero almeno 30 minuti prima dell’apertura al pubblico della Farmacia. È assolutamente indispensabile non interrompere le operazioni pianificate poiché questa fase oltre ad essere necessaria è alquanto delicata. Tali operazioni consentono il corretto trasferimento delle giacenze, dei resi, dei sospesi e degli anticipi al “nuovo esercizio” (anno nuovo).

Se la Farmacia è di turno tra il 31/12/XXXX e il 01/01/XXXX, alla mezzanotte del 31 Dicembre devi uscire dal gestionale (da tutti i computer) e rientrare solo dalla macchina server. Effettua quindi il passaggio d’anno ed al termine di tutte le operazioni riavvia anche gli altri computer e riprendi a lavorare.

N.B. La stampa dell’inventario dell’anno precedente può essere fatta in qualsiasi momento anche durante il nuovo anno, in quanto gli archivi dell’anno precedente restano congelati al 31 Dicembre.